牢記使命,齊心抗疫---致敬奮戰抗疫一線的國貿“逆行者”
新型冠狀病毒肺炎疫情突然來襲,牽動著每一個中國人的心。在抗擊疫情期間,無數國貿人挺身而出,堅守崗位、忘我工作,構筑起最堅實的防線,這是擔當,更是責任。
在抗擊新型冠狀病毒肺炎的斗爭中,中建材國際貿易有限公司迅速響應,成立疫情防控工作領導小組和防控物資采購工作組,在省市地區醫療、民用物資保障工作中,貢獻自己的力量。員工們紛紛放棄假期,火速投入工作,每日沖鋒在抗擊疫情的第一線上。
全員抗疫,爭當海外防控物資“搬運工”
作為國家級外貿綜合服務試點企業,公司擁有20多年的外貿經驗,海外渠道占據天然優勢。公司在防控物資采購工作組帶領下積極動員全體員工聯系海外客戶及資源,尋找國內緊缺的口罩、防護服等醫療物資。各業務部門第一時間與海外老客戶積極聯系尋找貨源,進口海外防疫物資。
易單網羅振立帶領團隊沖鋒在抗擊疫情的第一線上。于晶京作為公司疫情防控工作組副組長及防疫物資采購工作組組長,迅速與藥監部門核對口罩采購標準,與市場監督總局協調公司醫療資質,組織團隊克服國際間跨時差、跨行業、跨標準、國別禁售禁運等困難,自除夕當日接到疫情防控任務至今全天候工作,毫無怨言,她表示,才知道原來做外貿也可以保護我們的家人朋友,做一名“搬運工”很幸福!彭琳、劉子毅等易單網員工堅守防疫工作后防線,統計數據、跟蹤結算、撰寫報告等,站好防疫工作最后一道崗。
建材事業七部張晶晶為了保證北京市藥監局的任務順利完成,也為了中建材集團兄弟單位能配備到足夠的口罩,召集事業部員工投入緊急的工作當中,大家紛紛將春節原與家人團聚的時間留給了公司,全身心地投入了緊張的口罩采購工作。雖然大家多年從事國際貿易,積累了豐富的進出口工作經驗,但是口罩卻是她們從未接觸過的全新領域,短短時間內大家克服多重困難,克服海外時差,完成產品分析、供應商資質篩選、合同簽署、安全付款、質量檢測、訂艙發運、驗收發貨等所有的流程。事業部內部共計執行5份采購合同及幾十分銷售合同,同時協助其他部門執行訂單數份。這其中涌現出了劉娜、王霞、白婷等一批表現突出的員工。
還有建材事業四部、新能源分公司、建材事業六部、易單網等等部門的同事們,紛紛為保障北京市疫情防控任務順利進行,為集團兄弟單位復工復產貢獻自己的力量。
嚴控質量打好攻堅戰,多渠道物流與疫情賽跑
防控物資的品牌繁多,生產地分散,海外供貨商資質魚龍混雜,產品質量良莠不齊,貨物資源極度緊張,海外運輸運力大幅度減少,給采購工作帶來重重困難。
為確保采購工作順利進行,供應鏈部于1月27日開始投入工作,協助各業務部門審核進口防控物資,利用合作共享質檢員的優勢,對進口防疫物資的現場貨源進行質量把控,供應鏈部的同事們各個練就“千里眼”的絕技,通過照片、視頻、語音視頻等方式驗貨,確保防控物資的質量。
部門張桓、熊穎敏、李杰、范秋實等員工積極配合公司防控物資采購工作,在疫情高發時期,多次前往北京倉庫進行口罩檢驗,協助完成相關口罩的進口,堅守質量底線堅決杜絕不合格物資流入,全力協助保證物資的質量安全。
這是一場與疫情賽跑的攻堅戰,為了能將采購的防控物資快速運抵回國,物流部同事們第一時間聯系了各國際大型物流公司和多家儲備運力資源,迅速為公司進口防控物資提供專業有效的物流運輸方案支持。
由馮洋、閆小燕、孟慶寅、劉芳、公衍鈞成立物流應對小組,制定了詳盡的工作安排,全力為公司的防控物資進口運輸保駕護航。小組成員竭盡全力應對國外多變的運輸情況,國內清關公司配合24小時待命,開通海關綠色通道,第一時間清關提貨,為疫情防控爭分奪秒。倉庫負責同事嚴格按照公司要求,做到所有交付、提貨手續的嚴格把關,對防疫物資的進出做到了迅速及時、手續完備。
同時,物流部依托優勢資源,受商務部委托,為各國多批捐贈物資辦理報關手續,專業有效的完成任務,得到了合作部委處室的一致稱贊。
職能部門齊上陣,盡責擔當詮釋初心
為堅決遏制疫情蔓延勢頭,有多少人在前面沖鋒陷陣,就有多少人在背后默默支持,共同前行。各職能部門用盡責擔當詮釋初心,用堅守崗位保障抗疫工作。
運營管理部于穎、趙海洋依托既有采銷流程,制定《應急物資采購規定》,明確職責分工,從物資樣本質量和數量、供應商審核、合同風險控制、進口付匯、產品質量控制、物流管理、應收賬款跟進等多方面進行規定,降低采購風險。同時負責日常訂單跟蹤等工作,為抗疫戰斗有序進行保駕護航。
財務部接到公司疫情防控物資的付款指令,迅速投入工作,抓緊配合審批、付款等工作。因受春節假期和疫情的影響,銀行付款遇到困難,財務部于芳、曹爽、解建周迅速與銀行進行協調溝通,特殊時期,銀行抽派人員值班,辦理付款等業務。財務部馬藤放棄假期,冒著被感染的風險,多次驅車往返公司和銀行支付采購防疫物資外匯款,經常奮戰到深夜。對此,馬藤表示“我不是一名黨員,我只是個瘦弱的女生,但是在國家危難時刻,我們每一個人在公司需要甚至國家需要的時候都必須無條件地挺身而出,毫無畏懼,為公司為國家奉獻出自己所有的力量!”
人力行政部王雪,不僅是一名黨員,同時也是一個不滿3歲孩子的母親。春節假期,本應是她好好陪伴家人和孩子的時間,接到公司防控物資采購的消息,她主動放棄假期,攜帶公章與財務部同事多次趕往銀行辦理付款事宜,并連夜辦理公司醫療器械許可證的審批手續、更新營業執照等工作。王雪同志在疫情防控工作初期一直堅守在工作崗位,全力做好疫情防控和應急準備工作,真正做到守土有責、守土擔責、守土盡責。
疫情越是緊急,越要加強風險控制,確保防控工作安全、有序進行。風控法務部的張紹均、胡培森、徐宏、葉丹、梁萍等同事始終堅守在一線,把好風控關,對公司防控物資合同進行審核、與中信保對接審查新供應商資信,規避采購風險。風控法務部的梁萍,作為一名二孩媽媽,她無暇照顧家庭,第一時間響應公司抗擊疫情的職守需要,主動請纓擔當部門職守責任,始終奮戰在抗“疫”第一線。在值班期間梁萍及時審核移交出口合同130余份,為公司疫情防控和復工提供有力的保障。
狂風暴雨見初心,急難險重顯擔當。在抗擊疫情期間,無數堅守抗疫一線的國貿“逆行者”,像一束束光,用自己的信念和付出給予我們勝利的勇氣。在疫情防控的關鍵時刻,我們是一個休戚相關、有機互動的共同體,各部門理解和配合是最有力的支持,彼此關愛和團結是最溫暖的聲援,只要我們共克時艱、眾志成城,相信一定會取得這場戰“疫”的最終勝利!